Responsable de traitement
John Mingam, consultant indépendant, Montréal, Québec, Canada. Contact : privacy@johnmingam.com.
Données collectées
Formulaire de contact (nom, courriel, entreprise, message), inscription à l'infolettre (courriel), préférences d'accessibilité, choix de consentement et données de témoins analytiques si tu y consens.
Renseignements de l’espace client
L’espace /app traite les coordonnées du compte et de ses invitations, l’organisation, les rôles, les sites vérifiés, les autorisations de connexion, les observations importées, les preuves, rapports, recommandations et discussions. Une demande de devis peut inclure l’entreprise, le nom du contact, le courriel, le téléphone et la demande. Les sessions et actions sensibles font l’objet de journaux de sécurité. Ces traitements servent à fournir les services convenus, gérer les accès, répondre aux demandes et protéger l’espace. Les témoins nécessaires à la connexion et aux autorisations ne servent pas à la publicité.
Accès, intégrations et assistants IA
John Mingam peut consulter les espaces clients pour exécuter les prestations et assurer l’assistance. Les membres d’une organisation accèdent aux données selon leurs rôles. Les fournisseurs connectés transmettent les données autorisées par le client ; leurs propres conditions restent applicables. Lorsque le client sollicite Ask MI et que le service est activé, sa question et les observations nécessaires du site sont transmises à OpenAI. Une connexion MCP autorisée permet à ChatGPT ou Claude d’obtenir les données couvertes par ses permissions. Il est possible de révoquer ces accès ; les données déjà copiées chez ces fournisseurs ne sont pas effacées par cette révocation. Ne transmettez pas de secrets ni de renseignements sensibles dans une question ou une discussion.
Observations MI Signal et crawler
Ces outils collectent des observations de pages publiques : URL, titres, descriptions, liens, en-têtes, données structurées et empreintes de changement. MI Signal ne collecte pas le contenu des formulaires ni les frappes et ne crée pas de cookie ou d’identifiant de visiteur. Les URL sont nettoyées de leurs paramètres de requête, mais des renseignements personnels peuvent subsister dans un chemin ou un contenu public. Les prestataires d’hébergement peuvent traiter des données de connexion, dont une adresse IP, pour acheminer les requêtes et assurer la sécurité. Le client configure les pages observées et doit informer les visiteurs de son propre site des traitements mis en place.
Finalités
Répondre aux demandes de collaboration, gérer l'envoi de la newsletter, mesurer l'audience du site, assurer la sécurité et la conformité.
Base légale par juridiction
Les traitements sont soumis à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec, à la LPRPDE lorsqu’elle s’applique et au RGPD lorsque ses critères d’application sont réunis. Leur fondement dépend de la juridiction et de la finalité : consentement, fourniture du service demandé, exécution du contrat, obligation légale ou autre fondement autorisé. Les témoins non essentiels sont soumis au mécanisme de consentement présenté sur le site.
Durée de conservation
Leads et messages de contact : 3 ans à compter du dernier échange. Abonnés newsletter : jusqu'au désabonnement. Journaux de consentement : 3 ans, à des fins de preuve.
Conservation et suppression dans l’espace client
La déconnexion d’une source arrête son accès mais conserve l’historique déjà importé. Un paramètre de conservation par site encadre les observations techniques auxquelles il s’applique ; il ne constitue pas une durée unique pour les comptes, messages, rapports et pièces de mission. Pour ces autres données, la conservation dépend de la finalité du service et des obligations légales applicables. Vous pouvez demander les durées propres à votre dossier, un export, la fermeture du compte ou la suppression à privacy@johnmingam.com. Les suppressions accessibles dans l’interface exigent les permissions correspondantes. Les éventuelles obligations de conservation et les copies détenues par un fournisseur sont examinées séparément ; aucun effacement immédiat de toutes les sauvegardes n’est promis.
Destinataires
Twenty CRM (gestion des contacts), Beehiiv (infolettre), Supabase (authentification et données applicatives), Vercel (hébergement et exécution du service), ainsi que les fournisseurs d’intégrations autorisés par le client. OpenAI reçoit les requêtes et observations nécessaires lorsque Ask MI est sollicité et activé ; le fournisseur de l’assistant choisi reçoit les données demandées via une connexion MCP autorisée. Les renseignements ne sont pas vendus.
Traitement hors du Québec
Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements hors du Québec ou du Canada selon leur infrastructure et le service activé, où d’autres lois peuvent s’appliquer. Les informations disponibles sur les fournisseurs et les transferts liés à votre espace peuvent être demandées à privacy@johnmingam.com. Le recours à ces services ne remplace pas les évaluations et mesures de protection requises par les lois applicables.
Ne pas vendre ni partager mes renseignements personnels
John Mingam ne vend pas tes renseignements personnels et ne les partage pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Si une telle pratique devait être ajoutée, elle serait désactivée par défaut pour les visiteurs du Québec et soumise à un choix clair. Pour exercer un refus ou poser une question, écris à privacy@johnmingam.com.
Tes droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, le retrait de votre consentement et, lorsque les conditions légales sont réunies, la suppression, la portabilité ou la désindexation de renseignements. Écrivez à privacy@johnmingam.com ; les demandes sont traitées dans les délais légaux applicables, après vérification de votre identité si nécessaire. Le retrait d’une autorisation peut empêcher la poursuite de la fonctionnalité correspondante.
Droits en vertu de la Loi 25 (Québec)
En tant que résident du Québec, tu bénéficies notamment des droits d'accès, de rectification, de retrait du consentement, de désindexation lorsque applicable, et d'information sur l'utilisation de tes renseignements personnels. Le responsable de la protection des renseignements personnels est John Mingam, joignable à privacy@johnmingam.com.
Cadre fédéral canadien
Lorsque la LPRPDE s'applique, le site limite la collecte aux renseignements nécessaires, documente les finalités, protège les renseignements personnels par des mesures raisonnables et permet de demander l'accès ou la correction de tes renseignements.
Avis de mise à jour
La version du 11 septembre 2026 ajoute les traitements liés aux comptes clients, aux équipes, aux intégrations, aux observations techniques, à Ask MI, aux accès MCP et aux demandes de devis. Les modifications de cette politique sont signalées par un avis adapté aux personnes concernées. Un nouveau consentement est demandé lorsqu’il est requis pour une nouvelle utilisation ou communication de renseignements.